Orosz Adrián Karson managing partner írása
Ebben az időszakban magától értetődő, hogy ügyvezetőként a lezárásra fókuszálsz, és hálás vagy a közösen elért eredményekért. Ám az értékelés, a nehézségekre és a sikerekre való visszatekintés és az ünneplés mellett legalább olyan fontos, hogy előre is figyelj.
Az utolsó negyedévben, amikor még „elég messzinek” tűnik a következő év, érdemes ránézni a hosszú távú célokra, tervekre. Ilyenkor kell alakítani rajtuk, nem pedig akkor, amikor már nagyon közel a megvalósítás és szűkül a mozgástér.
Ebben az inflációs környezetben különösen igaz a mondás: az idő pénz. Napról napra drágulnak az erőforrások, legyen szó munkaerőről, alapanyagról, szolgáltatásról stb. Nyerj időt és pénzt azzal, hogy körbenézel, mi várható.
Az év lekerekítésére, a számadásra való az éves beszámoló. Nagyon hasznos, ha ez nem csak a „kötelező körök” egyike, hanem egyben a céged jövőbeli céljait is szolgálja. A terveidtől és a finanszírozási igénytől is függ, mire kell alkalmasnak lennie ennek a beszámolónak.
Ha úgy látod, hogy külső finanszírozás bevonására is szükség lesz a tervezett fejlesztésekhez, vagy a további működéshez, akkor érdemes már az idén mindent megtenni azért, hogy a vállalkozást felkészítsd a források fogadására és azok majdani hatékony felhasználására.
A pályázati források, illetve a hitelek felvételének a pénzügyi adatok terén is vannak feltételei. A források odaítélésekor a pályázati finanszírozó vagy a pénzintézet az éves beszámoló és annak adatai alapján alkot képet a vállalkozásodról.
A beszámoló tervezésébe nagyon ajánlott bevonni a könyvelődet. Együtt könnyebb kibogozni, mi a teendő, amennyiben növelni kell a nyereségességet vagy a saját tőkét, hogyan lehet csökkenteni az eladósodottság mértékét, illetve szükséges-e esetleg a tulajdonosok részéről plusz tőkét betenni a vállalkozásba.
Érdemes megfontolni, hogy melyek azok a jövőbeni projektek, amelyekre akár már idén le lehet szerződni, ezzel előrébb hozva az indulást. Amennyiben bizonyos bevételek már a jelenlegi pénzügyi évben realizálódnak, ugyanakkor a teljesítésük a következő évre tolódik át, úgy kimutatásuk már ebben az évben is lehetséges. Ezzel az átcsoportosítással, azaz időbeli elhatárolással lehet javítani a beszámolóban a saját tőke értékét, az eredményességet és a nyereségességet is.
Irányba állítottad az éves beszámolót… most már jöhet a karácsony? Még nem egészen! Optimális esetben ugyanis vállalkozóként nem év elején gyürkőzöl neki a tervezésnek, hanem az előző évet zárod le azzal, hogy megtervezed a következőt.
Sokan úgy gondolják, hogy ez nem más, mint egy kis Excel-mágia: a tervezett növekedési százaléknak megfelelő szorzókat ráereszteni a korábbi pénzügyi adatokra. Ó, ha ez ilyen egyszerű lenne! Persze a táblázatra is szükség lesz, de az csak az egyik – méghozzá az utolsó – lépése a tervezésnek.
Felelős vezetőként ismered a cégedet. Ha már tudod, mik a tervezés lépései, már nem ijedsz meg ettől a feladattól. A hosszú távú céljaid, valamint a növekedési és fejlődési terveid alapján levezetheted, pontosíthatod a rövidebb távú (jövő év végéig szóló) üzleti céljaidat. Ezután – és mert először előre néztél és tájékozódtál a környezetedről – már meg tudod tervezni a jövő évi célokhoz vezető utat.
S végül, felüdülésképp jöhet az az Excel, ami nem más, mint a fentiek pénzügyi leképezése.
Mindennek sikerre viteléhez az egyik legfontosabb lépés, hogy a terveket nagy vonalakban a csapat is megismerhesse, felkészülhessen a következő évre. Vannak olyan vállalkozások, ahol a kollégákat szorosabban bevonják a tervezési folyamatba is, máshol csak az első számú vezető tervez. Bármelyik jó lehet, de egy biztos: motiváltabb, sikeresebb az a csapat, amelyik elköteleződik a célok mellett és egyetért az oda vezető útban.
Így felszabadultan tudjátok megünnepelni az ezévi sikereket.
Ez volt a három „kötelező kör”:
Ezután már tényleg hátradőlhetsz egy kicsit. Nézzetek vissza a csapattal az eltelt időszakra, a sok eredményre, amit elértetek, s legyen mindenki számára világos, merre mentek tovább. Zárjátok szépen az évet!
Ha pedig valamelyik lépésben még jól jönne egy kis segítség – tudod, hol találsz minket.
Managing partner, Karson Consulting
A vállalkozások vezetésének, irányításának eszköztárát segít kialakítani és fejleszteni. Olyan megoldásokat ad ügyfelei kezébe, amelyek segítségével tervezhetőbb és hatékonyabb a működés, követhető és kiszámítható a vállalkozás fejlődése, változásai. Jellemzően pénzügyi tervezéssel, finanszírozással vagy ügyvitellel kapcsolatos kérdésekben keresik meg.
Amikor évek óta fáradhatatlanul és kiszámíthatatlanul változik a gazdasági környezet, érdemes végiggondolni, mivel növelheted tovább a vállalkozásod biztonságát. Régi-új eszközök, megfontolandó és provokatív javaslatok is következnek.
Copyright © 2022 Carsongrey Üzletfejlesztő Kft., Minden jog fenntartva
A Karson Consulting weboldalán sütiket (cookie) használ, analitikai célokból, illetve a felhasználói élmény fokozására, melyet jelölőnégyzetek segítségével testre tudsz szabni. Elfogadással hozzájárulsz a sütik használatához.