Himer Csilla írása
Valószínűleg minden cégvezető emlékezetében élénken él 2020. március 16, amikor hirtelen egész iparágakban szó szerint megállt az élet. Olyan érzés volt, mint százhússzal nekihajtani a betonfalnak.
2022 első felében az infláció, az ár-bér spirál és az árfolyamesés Bermuda-háromszögében nem láttunk ilyen éles időbeli határt. Viszonylag rövid idő alatt, de azért lassabban szivárogtak be a hatások. A pánik is kisebb mértékű volt, a fejvakarás azonban nem lett kevesebb.
Meg merjük tippelni, hogy te is a tűzoltás és a tervek-fejlesztések úton tartása között őrlődtél ezekben az időszakokban. Koncentrálj a növekedésre vagy inkább a hirtelen változások miatt aggódj? Tudathasadásos állapot. Vannak nagyszerű terveid, de a tűzoltás mellett azok mehetnek a levesbe.
Vagy mégsem?
Azt a tervezési módszert, amivel ez a kettősség áthidalható, már elég régen kitalálták. Egy olyan iparágban, amely szinte állandóan „válságüzemmódban” működik. Az autóiparban.
Ahogyan elterjedt a „vevő a király” nézőpont a hatvanas-hetvenes években, az autógyárak a beszállítók felé akár egy héten belül is képesek voltak a megrendeléseket cikkcakkban megváltoztatni. Szükségessé vált egy olyan tervezési módszer, amely erre érdemben volt képes reagálni. Tegye lehetővé a rövid távon is folyton mozgó igények kielégítését is, de azt is, hogy a vállalkozás, az ellátási lánc (és a benne dolgozók idegrendszere is) stabil maradjon.
A módszer lényege a következő:
Tételezzük fel, hogy szakmailag korrekt stratégiai tervet alkottál, majd levezetted belőle a taktikai és az operatív terveket is. Ott van készen példának okáért a teljes éves cashflow-terved is. Most azonban nem stabil a gazdasági környezet. Tehát majdnem biztos lehetsz benne, hogy a cashflow-terved nem ebben a formában fog megvalósulni.
Vagy legalábbis minél közelebb legyen az eltervezett állapothoz.
Példánkban a cashflow-tervet egy évre készítetted el, azaz az adott üzleti évben január 1-től december 31-ig terjedő időszakra. Mivel a cashflow-tervhez minden adat a stratégiai, majd taktikai tervekből potyogott ki, így ez a terv most a stratégiai célok megvalósításának irányába mutat.
Elkezdődik az év, eltelik január. Mivel a terv mellé szoros emberfogásban odateszed a cashflow-kimutatást (azaz a megvalósult cashflow-t) is, ezért hamar észreveszed, hogy már az első hónapnál elcsúsztál a terhez képest. Ebben az esetben két lehetőséged van:
Még mindig egy évre tervezzük a cashflow-t – csak most már február 1-től a következő év január 31-éig. Magyarán elkezded görgetni az egy évet.
Áttervezed a cashflow-t – arról az alapról indulva, amit a januárban produkált eltérés jelent. Ezzel tehát
így biztosítva azt, hogy év végére ugyanoda juss el, ahová eredetileg is tervezted.
A példában ugyan egy évet görgettél magad előtt, de ez az időtáv nincs kőbe vésve. A görgetett időszakot abban az értelemben szabadon választhatod meg, hogy az lehet egy év, fél év… de akár egy hét is.
Az, hogy milyen hosszú ez az időszak, a döntésedtől függ. Van azonban néhány üzleti szempont, amit figyelembe kell venned:
Amikor a gördülő tervezésről beszélünk, gyakran megkapjuk a kérdést, hogy „De akkor most minden hónapban/negyedévben… újra meg kell csinálnom a tervezést?”
Igen. A gördülő tervezésnek kétségtelenül nagy hátránya, hogy munkaigényesebb a megszokott módszernél. Nagy előnye azonban, hogy így
hiszen folyamatos költségkontrollra sarkalja a vezetőt.
Valójában azonban nem tervezel újra, hanem csak a tervkövetés módján változtatsz. Hiszen minden terv annyit ér, amennyit megvalósítanak belőle. A megvalósításnak pedig része, hogy az alakulást folyamatosan figyelemmel kísérd, és összehasonlítsd az eredeti tervvel. Ez a munkaszakasz nyúlik meg némileg.
Nem szükséges a korábbi terv adatai közül mindent kidobni. (Ahhoz valami nagyon földindulásszerűnek kell történnie a piacon.) Ez az újratervezés elsősorban kiigazítás, nem pedig a nulláról újrakezdés. A GPS is így csinálja, ha eltévedsz, vagy elterelnek az eredetileg tervezett útvonalról. Nem tekinti semmisnek azt az utat, amit már eddig is megtettél, hanem arra építi az új útvonaltervet.
Itt az ideje, hogy belevágj. Segítünk, hogy aztán gördülékenyen menjen!
Pénzügyi és kontrollingszakember. Több mint 5 évig dolgozott logisztikusként, itt a teljes ellátási lánc felügyelete tartozott a feladatkörébe. Több mint négy éve dolgozik kkv-tanácsadóként: üzleti tervet, cashflow-rendszert, folyamatokat vizsgál és optimalizál, rejtett tartalékokat és hibákat, pénzelfolyásokat keres, árakat állapít meg és vizsgál felül. Ebben segíti kontrollingtapasztalata és mérlegképes könyvelői végzettsége. Ügyfelei között a nulláról induló, kezdő vállalkozástól a milliárdos árbevételű cégekig mindenki megfordult már. Vesszőparipája a hatékonyság és a digitalizáció.
Az év eleje évtizedek óta az áremelések időszaka. Jelenleg még az infláció is ebbe az irányba hajtja a vállalkozásokat. Mit kell végiggondolnod áremelés előtt, és hogyan fogod megalapozottan végrehajtani? Leírtuk.
Az éves pénzügyi kimutatás macera minden vállalkozásban. De kevés hasznosabb dolgot ismerünk, mert a tervezésben és a döntésekben erre is kell támaszkodnod. Mégis sokszor látjuk, hogy a vállalkozásvezetők nem használják jól és eléggé. Mutatunk néhány példát, hogyan érdemes felturbózni.
A cashflow a válság alatt mutatta csak meg valódi fontosságát – mégis, sokan még mindig nem kezelik ennek megfelelően. Nézd meg velünk, mire is jó a cashflow-kimutatás, ha nem csak a jelen rögzítésére használod.
Copyright © 2022 Carsongrey Üzletfejlesztő Kft., Minden jog fenntartva
A Karson Consulting weboldalán sütiket (cookie) használ, analitikai célokból, illetve a felhasználói élmény fokozására, melyet jelölőnégyzetek segítségével testre tudsz szabni. Elfogadással hozzájárulsz a sütik használatához.