
Gördülő tervezés – stabilizálás viharos időkben
A gördülő tervezés régóta ismert, mégis kevesen használják. Pedig a mostanihoz hasonló, bizonytalan, akár turbulens piaci környezetben kincset ér.
Himer Csilla írása
Import alapanyagokból gyártó magyar kisvállalkozás keresett meg minket. Euróban vannak a költségek, a bevételek meg forintban. A vállalkozó mélyen hitte, hogy ebben az esetben sem az árakat, sem más pénzügyi vonatkozásokat nem lehet megtervezni. Nem, nem és nem.
A kontrolling tanácsadó ilyenkor megkísérli a lehetetlent: bebizonyítani, hogy mozgó árfolyammal is lehet tervezni. Ezen a ponton kell porig rombolnunk egy általános tévhitet:
Mostanában hívatlan és meglehetősen otromba vendégünk a gyorsuló infláció. A tervezést – egyebek mellett – éppen arra találták ki, hogy az ilyen kockázati tényezőket el lehessen kerülni. Vagy ha már bekövetkeznek, minimalizálni lehessen a hatásokat.
Ehhez kellenek az adatok – és némi üzleti logika (az adatok használatához). Igaz ez bármelyik kockázati tényező esetében. A példa kedvéért most az árfolyamkockázatot nézzük meg, hogyan tervezzünk vele.
Ezt csak egyféleképpen tudod megtenni: számolsz vele. Ez azt jelenti, hogy van egy létező kockázat (emelkedik az árfolyam), és ennek a lehetséges hatásaival számolsz. Akár többféleképpen is.
Milyen lehetséges hatásai vannak az árfolyam emelkedésének?
Attól függően, hogy milyen árfolyamszintek tűnnek valószínűnek, akár többféleképpen is kiszámíthatod a tervadataidat. Ez többféle tervet jelent. Ami tűnhet luxusnak (pedig valójában egy Excel-táblában csak egy szorzóadatot kell hozzá változtatni, és a táblázat utána már számol magától), viszont a lehetséges kockázat bekövetkezésekor nagyon kifizetődő előrelátásnak fog majd bizonyulni.
Itt ütközünk bele abba a bökkenőbe, amiben az első példánk vállalkozója volt…
Biztosan? Sehonnan.
Jó közelítéssel? Adatokból – becsléssel. A becslés mindig is a tervezés része volt azokon a pontokon, ahol semmilyen más módon nem lehet pontos adathoz jutni. A becslés azonban sohasem hasraütéssel történik. Hanem adatokra alapozottan. Ne félj becsülni, de alapozd meg!
Ez annyit tesz, hogy a már megtörtént eseményeket leíró adatsorokat használjuk. Van azonban néhány szempont, amit figyelembe tudunk venni, illetve néhány módszer, amivel számolni tudunk.
Elsősorban a változásokat figyeld háromféle szempontból:
Vegyük alapul a jelenlegi EUR/HUF árfolyamváltozást a cikk megírását megelőző 200 napon belül!
Kép: napiarfolyam.hu (MNB adatai alapján)
200 nap már elég hosszú időtáv ahhoz, hogy láthatóak legyenek az irányok. A három kritérium közül tehát egy már világosan kirajzolódik: az árfolyam egyértelműen emelkedik. Hacsak valamilyen drasztikus gazdaságpolitikai változás nem történik, akkor továbbra is azzal kell számolnunk, hogy ez az irány marad. A jövő évi tervezés során tehát a ma rendelkezésre álló adatok és tudás szerint érdemes emelkedő árfolyammal számolni.
A fenti kép sokat elárul a változás mértékéről is. Az EUR árfolyama 2022. január 1-én az MNB középárfolyamán számolva 369 Ft-ról érte el az október 12-ig a 429,82 Ft/EUR szintet. Ez 16,5%-os emelkedést jelent nem egészen 10 hónap alatt. Ebből még messzemenő következtetést azonban nem vonhatunk le.
Január 1-től ez átlagosan havi bő 1,5%-os növekedést jelent ebben az esetben.
Ez az egyik döntési pont a tervezésben:
Ha mégis ragaszkodsz ahhoz, hogy minél pontosabban határozd meg a lehetséges átlagárfolyamot, akkor a következő helyeken érdemes kutakodnod információk után:
Az árfolyam már csak olyan, ami egy napon belül is képes jelentősen változni. Mégis akkor melyik árfolyammal számolj egész évre?
Itt is több lehetséges megoldás van:
Bármelyiket is válaszd a lényeg ugyanaz:
Újratervezés.
Többször elmondtuk már, itt is megismételjük:
Nem elég vele egyszer egy évben foglalkozni (amikor elkészíted), hanem folyamatosan dolgozni kell vele, rajta:
Tudnod kell, mi az az árfolyamemelkedés, ami már vészesen kibillenti a vállalkozásodat a tervezett és jól működtethető keretek közül. Ezért is érdemes már a terveket is többféle árfolyamra kidolgozni, mert
További kihívásokkal is találkozol az árazás és a tervezés során?
Pénzügyi és kontrollingszakember. Több mint 5 évig dolgozott logisztikusként, itt a teljes ellátási lánc felügyelete tartozott a feladatkörébe. Több mint négy éve dolgozik kkv-tanácsadóként: üzleti tervet, cashflow-rendszert, folyamatokat vizsgál és optimalizál, rejtett tartalékokat és hibákat, pénzelfolyásokat keres, árakat állapít meg és vizsgál felül. Ebben segíti kontrollingtapasztalata és mérlegképes könyvelői végzettsége. Ügyfelei között a nulláról induló, kezdő vállalkozástól a milliárdos árbevételű cégekig mindenki megfordult már. Vesszőparipája a hatékonyság és a digitalizáció.
A gördülő tervezés régóta ismert, mégis kevesen használják. Pedig a mostanihoz hasonló, bizonytalan, akár turbulens piaci környezetben kincset ér.
Amikor még a nyári “uborkaszezonban” is óráról órára változik a gazdasági környezet, érdemes végiggondolni, mivel növelheted tovább a vállalkozásod biztonságát. Régi-új eszközök, megfontolandó és provokatív javaslatok is következnek.
A vállalkozás kockázatos, ez sosem volt másként. De mintha mostanában a kelleténél nagyobb lenne a kockázat mértéke. Mikor és hogyan lehet ezt kezelni? Kiindulópontot adunk a gondolkodáshoz és a kockázatkezeléshez.
Copyright © 2022 Carsongrey Üzletfejlesztő Kft., Minden jog fenntartva
A Karson Consulting weboldalán sütiket (cookie) használ, analitikai célokból, illetve a felhasználói élmény fokozására, melyet jelölőnégyzetek segítségével testre tudsz szabni. Elfogadással hozzájárulsz a sütik használatához.