„Négynapos munkahét? Az nem nekünk való” – halljuk gyakran. Mintha ez a rövidebb munkahét csak a nyugati menő startupok kiváltsága lenne. Olyasmi, amiről sokan beszélnek, kevesen látták, és még kevesebben hiszik el, hogy a magyar KKV-k világában is működhet.
Pedig a valóság mást mutat. Egyre több hazai KKV próbálja ki – és nemcsak „túléli”, hanem profitál is belőle.
A Karson Podcast legújabb adásában Baksa Zsuzsa folyamatfejlesztési szakértővel beszélgettünk arról, miért lehet a négynapos munkahét valódi versenyelőny, és hogyan segít a megvalósításában a folyamatfejlesztés.
Miért lehet előny a 4 napos munkahét egy KKV-nak?
A 4 napos munkahét nem csak a munkavállalóknak jó. Egy KKV szempontjából legalább ennyire fontos hozadéka lehet:
- a csökkenő fluktuáció,
- a motivált és elkötelezett munkatársak,
- a szervezet hatékonyabb működése,
- kevesebb „tűzoltás” és nagyobb fókusz,
- és nem utolsósorban: a profitban is megmutatkozó eredmények.
De persze ez sem varázsütésre működik. Mielőtt bárki belevág, muszáj alaposan átnézni a cég működését és folyamatait. Ez az a pont, ahol a 4 napos munkahét nem csupán egy HR-projekt, hanem stratégiai fejlesztés lesz.
Akkor most 40 óra 4 napba sűrítve?
Nem feltétlenül. A tapasztalat azt mutatja, hogy ha egy vállalkozás tudatosan szervezi a munkafolyamatait, akkor kevesebb idő alatt is elvégezhető ugyanaz a munka.
A négynapos munkahét nem ott kezdődik, hogy pénteken nem jövünk be. Hanem ott, hogy szembenézünk a működésünk gyenge pontjaival.
A kulcs a tudatos folyamatfejlesztés – és ez most nem egy sablonos tanácsadói panel. Az alábbi kérdések csak példák arra, mit érdemes átgondolni, ha kevesebb munkanapban is hatékony működést szeretne egy cég:
- Hol csúszik el az idő?
- Melyik feladatot lehet automatizálni vagy kiszervezni?
- Működik-e a delegálás?
- Tudtok-e priorizálni?
- A kollégák rendelkezésére áll-e minden információ, ami a feladatok elvégzéséhez kell?
- Van-e a megfelelő dokumentáció a feladatokhoz, munkafolyamatokhoz?
Ha ezekre nincs válasz, akkor nem a négynapos munkahét a legnagyobb kihívás
– első körben a vállalkozáson belül uralkodó káoszt kell felszámolni.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
A 4 napos munkahéthez vezető út mindig egy alapos folyamatátvilágítással kezdődik. De ott nem áll meg.
A folyamatátvilágítás mellé jöhet például még az informatikai fejlesztés, a szervezeti struktúra tudatos átalakítása, a dokumentációk rendbetétele, a feladatok megfelelő szintű delegálása – és nem utolsósorban a vezetői szemléletmód finomhangolása is.
A cél: olyan átlátható, tudatos működés kialakítása, amely kevesebb órában is hatékony marad.
És mit mutatnak a tapasztalatok?
A tapasztalatok szerint a négynapos munkahét bevezetése:
- növeli a munkavállalók elégedettségét,
- támogatja a munka-magánélet egyensúlyt,
- segíti a munkavállalók hosszú távú megtartását, és
- mérhető eredményeket hoz időben és profitban egyaránt.
Fontos: nem minden cégnél lesz egyforma a bevezetés útja. Sőt van, ahol nem is célszerű bevezetni. A kérdés inkább az: hogyan tudna céged hatékonyabban működni most?
Mélyülj el még jobban a témában – hallgasd meg a podcastot!
Ebben az adásban Baksa Zsuzsával, a Karson Expert Hub folyamatfejlesztési szakértőjével beszélgettünk a 4 napos munkahét üzleti, szervezeti és emberi oldaláról. A teljes adást IDE KATTINTVA tudod meghallgatni.
Ha pedig még jobban szeretnél belemerülni a témába, keress minket, beszélgessünk róla!
