Amikor bent ültök az irodában, bármikor odaléphet hozzád valaki, hogy megszólítson. Ilyenkor tudod rögtön jelezni, ha épp nem alkalmas az időzítés. Jó esetben még azt is közölheted gyorsan, hogy mikor kereshet meg a kérdésével. Sőt, még jobb esetben csak akkor keresnek meg személyesen, amikor épp a konyhában várod, hogy lefőjön a kávéd, vagy stikában nyújtógyakorlatokat végzel a tárgyalóban. Mert olyankor látszik, hogy nem a munkára koncentrálsz. Ellenben ha mindenki otthonról dolgozik, és fizikailag nincs szem előtt, a munkatársak nem tudják figyelembe venni, hogy a másik épp elmerülten dolgozik-e vagy sem.
Ezért hát felhívják egymást telefonon, messengeren meg tudjaég hányféle csatornán. Ilyenkor nem elég felnéznie a hívott félnek: át kell kapcsolnia válaszüzemmódba, rá kell hangolódnia a kommunikációs csatornára és a másik félre. Mert ahány kolléga, annyiféle kedvenc app és kedvenc stílus…
Az átváltás komoly energiákat von el attól a munkától, amelyben épp elmerültél.
Gondolj az úszókra: a rajtpisztoly eldördülése utáni „delfinezés”, azaz kizárólag víz alatti úszás összehasonlíthatatlanul gyorsabb, mint amikor néha föl kell jönni levegőért. Az úszók simán le tudnák így is úszni a sprintszámokat. De milyen hülyén hangzana már az olimpián, hogy 50 m delfinezés gyorsúszókkal, 50 m delfinezés hátúszókkal… és nemcsak a komplett úszósport remegne, de Darwin is forogna a sírjában az 50 m delfinezés pillangóúszókkal kifejezéstől.
Visszatérve az előző gondolatmenethez: valahányszor közeget váltasz, belassulsz. Távmunkában lehet, hogy kevesebbszer kell megszakítanotok egymás miatt az elmélyült munkát, mintha bent ülnétek az irodában, viszont a váltások sokkal több energiádat fogják elszívni.
Így aztán egy cég távmunka-üzemmódba kapcsolásakor érdemes a munkaidőre, az elérhetőségekre, a csatornákra, a jelzésekre vonatkozó szabályokat gondosan – és ha lehetséges, közösen! – kialakítani. Sőt, ezeket be is kell gyakorolni, ami akár hónapokba is telhet. De megéri.
4 thoughts on “Home office, távmunka – 20 év nehezített pályán”
Pingback: VUCA vállalkozás - új esélyek, de mik a kilátások?
Pingback: Home office, távmunka (II.) – tévhitek tévhitek hátán - Karson Consulting
Pingback: Túlélési útmutató tartós távmunkásoknak - 8 praktikus home office tanács
Pingback: „Miért kell percenként kérdezgetni?...” – távmunkáról beszélgettünk (podcast) - Karson Consulting